Vorwort

Aller Anfang ist schwer. 2001 gründete ich gemeinsam mit befreundeten Eltern meinen ersten Schulförderverein, der sich mit Schließung des Schulstandortes auflöste.
2014 folgte dann die Mitgründung des SFV Feuerblume e. V., einem Sportverein, den wir innerhalb weniger Tage aus dem Boden gestampft haben. In diesem Blog möchte ich schwerpunktmäßig auf die Arbeit der "Unsichtbaren" im Verein eingehen, also der Buchhalter, Listenführer, Webmaster, Kaffeekocher, Plakatemaler, Texteschreiber, Tischeaufsteller, Hallenausfeger, Kuchenbacker, Zeugwarte, eben aller, die nicht als Vorstand im Rampenlicht oder als Trainer vor der Mannschaft stehen. Die Seite ist noch im Aufbau und vieles noch nicht perfekt. Ohne einen ersten Schritt wird es aber nie etwas mit dieser Seite.

Wichtiger Hinweis: Bei dem gesamten auf dieser Webseite veröffentlichten Material handelt es sich um redaktionelle Beiträge. Diese geben die persönliche Auffasssung des Verfassers zu bestimmten Fragen rund um den Verein dar. Gerade in juristischen Fragen gilt ja oft, 3 Anwälte = 5 Meinungen. Ich kann und will daher keine Rechtsberatung zum Verein machen, sondern nur erzählen, wie wir bestimmte Themen im Verein aus praktischer Sicht betrachten und versuchen so umzusetzen, dass es möglichst weng Konfliktpotential gibt.

Tipps und Tricks zur Vereinsarbeit

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Umsetzung der DSGVO

Für das Forum der Zeta-Nutzer habe ich zur Umsetzung der DSGVO einen Blogbeitrg geschrieben, auf den ich nachfolgend verlinke : https://blog.zeta-producer.com/europaeische-datenschutz-grundverordnung/

Tags: datenschutz

Datenschutzordnung

Mit einer Datenschutzordnung trifft der Verein detaillierte Regelungen um Umgang mit personenbezogenen Daten. Die Datenschutzordnung ist (beschlossen von Vorstand oder Mitgliederversammlung) Basis aller weiterer Erklärungen zum Datenschutz, wie beispielsweise dem Verfahrensverzeichnis, dem Recht auf Vergessen und Erklärungen für den Internetauftritt.

Verfahrensverzeichnis für Jedermann

In einem Verfahrensverzeichnis wird geregelt, wie und in in welchem Umfang Daten erhoben und wie diese weiter bearbeitet werden. Hierbei unterscheidet man zwsichen der öffentlichen Darstellung (Verfahrensverzeichnis für Jedermann) und einem internen Handlungspapier. Dieses soll für die einzelne Bereiche der Datenverarbeitung detaillierter darstellen, wie die Angaben im Verfahrensverzeichnis für Jedermann intern umgesetzt werden. Das nachfolgende Muster habe ich auf Basis der Handreichungen bei activemind.de auf unseren Verein individuell angepasst.

Datenschutz im Verein

Datenschutz im Verein erstreckt sich über mehrere Ebenen. Daten entstehen sowohl beim Besuchen der Webseite, bei der Teilnahme an Veranstaltungen, der ganz normalen Mitgliederbetreuung oder auch dem Antrag auf Fördermittel oder einer Büromaterialbestellung. Für diese unterschiedlichen Bereiche, in denen Daten entstehen, sollte der Verein entsprechende Regelungen treffen. Einige unserer Regelungen stele ich in der Rubrik "Arbeitshilfen Datenschutz" zum Lesen vor.

Tags: datenschutz